SUGESTÃO PARA UMA
ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA (AGO) COM POSSE DE NOVOS
ASSOCIADOS
Antes de marcar a
AGO, o Diretor de Associados deverá solicitar os
kits de novos associados, que será enviado ao clube
sem custos, com antecedência mínima de 30 dias,
para:
- Gráfica e
Editora Única Ltda,
- email:
lionpress@imagemunica.com.br
- Informa nome
do Lions clube,
- Quantidade de
kits solicitados e
- Endereço para
recebimento do material, .
Composição da mesa
Comentário:
- Normalmente é atribuição do
Diretor Social compor a mesa da presidência.
- Os componentes que
formarão a mesa da presidência serão chamados, na devida
ordem de precedência: nomes, cargos, funções e
outros dados complementares julgados necessários
referentes às autoridades, Dirigentes e
ex-Dirigentes Leonísticos, convidados e visitantes.
DIRETOR
SOCIAL:
Boa noite!
Peço a atenção de todos para formarmos a mesa
diretora desta assembleia festiva de posse de novos
associados:
1.
Presidente do Lions Clube ...
2. ...
3. ...
Solicito
aos
CCLL, CCaLL, DDMM, LEOs E convidados que tomem
seus lugares.
Companheiro(a) Presidente, a mesa diretora está
composta.
O comando é
seu!
ROTEIRO DA
ASSEMBLEIA
PRESIDENTE:
 (SINO) -
Invocando a Deus pela grandeza da Pátria e pela paz
entre as pessoas, declaro aberta esta Assembleia Geral
Ordinária do Lions Clube _________________
Convido o CL
e/ou CaL _________ para proceder a Invocação a
Deus.
Comentário:
- A Invocação a Deus
pode ser feita por qualquer pessoa, mesmo não sendo
Leão, porém, a preferência deve recair em CCLL do
clube, previamente avisado para essa missão.
- Não há um
modelo padronizado e obrigatório, mas sim uma
“Invocação a Deus” recomendada pelo Conselho
Nacional de Governadores (CNG), através da
Resolução nº 14 – 62/63, que todos ouvimos, com
frequência, no início de nossas reuniões.
- Por último,
cabe esclarecer que a “Invocação a Deus” é uma
oração, e, como tal, não recebe palmas no seu
final, como já vimos acontecer muitas vezes em
alguns clubes e também deve reinar silêncio
absoluto.
Voltados ao
Pavilhão Nacional, convido os CCLL, LEOs, Castores,
domadoras e convidados para entoarem comigo, com
vibração patriótica a primeira estrofe e o estribilho do
Hino à Bandeira.
Sentem-se, por favor.
NOMEAÇÃO DO
MESTRE DE CERIMÔNIA:
Nomeio o CL e/ou
CaL________________________________ para exercer o cargo
de Mestre de Cerimônia desta Assembleia e convido-o para
vir à mesa receber o medalhão que é o símbolo da função.
Comentário:
- O cargo de
Mestre de Cerimônia só pode ser exercido por
Companheiro(a) Leão.
- O CL/CaL deve ser
previamente avisado que ocupará este cargo.
- O Mestre de
Cerimônia deve, toda vez que usar da palavra, ficar
de pé.
- O Mestre de
Cerimônia não deve tocar no medalhão. O presidente
coloca e retira o medalhão do pescoço do Mestre de
Cerimônia.
- Há clubes que
adotam a atuação do Mestre de Cerimônias apenas em
reuniões especiais, mas o Mestre de Cerimônia deve
atuar em todas as reuniões, mesmo nas mais íntimas
adotando-se um sistema de rodízio entre os
companheiros, permitindo assim, a todos ou a uma
grande parte, de se familiarizarem com essa função.
- A atuação do
Mestre de Cerimônia terminará antes dos períodos da
Jaula Aberta ou da Palavra Livre.
MESTRE DE CERIMÔNIA:
Agradeço a missão
honrosa que me foi confiada e tudo farei para
desempenhar minhas funções da melhor maneira possível.
Solicito ao
Diretor Social
a sua participação para fazer a saudação aos
presentes.
DIRETOR SOCIAL
- Saúda os visitantes
em especial mencionando aqueles que tomarão
posse a seguir;
- Anuncia o cardápio da
noite.
- Anuncia as Datas
Cívicas e Leonísticas do mês.
- Anuncia os
aniversariantes do mês.
MESTRE DE
CERIMÔNIA:
Solicito ao
Diretor
de Associados sua orientação aos convidados para seu
ingresso neste Lions Clube que a seguir serão
empossados pela Presidência.
DIRETOR
DE ASSOCIADOS:
O movimento
Leonístico é a união de um grupo de pessoas com o
propósito de realizar aquilo que provavelmente não
poderiam realizar sozinhas.
Constitui um
meio pelo qual, homens e mulheres adultos, jovens e
crianças de boa vontade podem servir seus
semelhantes e à comunidade.
Conforme for
chamado, peço ao padrinho ou madrinha, acompanhada
de seu consorte, que conduza seu afilhado (a) também
acompanhado do seu consorte, à lateral da mesa
diretora, ficando de pé, de frente para o público e
para a mesa diretora, para que todos possam vê-los.
Hoje
estaremos
recebendo novos membros na família leonística do
Lions Clube __________.
Passo a
nominá-los:
Comentários:
- Chamar um a
um, pausadamente e fazer a apresentação formal
para que sejam conhecidos por todos, conforme
ficha prévia.
- A apresentação
deve ser dinâmica, agradável, sem engessamento
aos dados.
- Ao final
solicitar ao padrinho/madrinha que conduza seu
afilhado para se sentar no lugar reservado para
ele, de preferência frente à mesa diretora.
- Preparar um
lista com os nomes a serem lidos:
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PADRINHO/MADRINHA |
FUTURO COMPANHEIRO(A) LEÃO |
DADOS |
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DIRETOR
DE ASSOCIADOS
Presidente,
informo que estes são aqueles que deverão tomar
posse no dia de hoje e solicito que proceda sua posse
e permaneço à sua disposição.
Comentários:
- O dirigente de
maior precedência presente na mesa diretora que
estiver previamente ao seu lado (DG, CC, DI como
exemplo) será convidado pelo Presidente do
Lions Clube para conduzir a Cerimônia de Posse,
em seu lugar, assumindo os trabalhos da
presidência, oferecendo a ele o sino e malhete,
ou próprio Presidente a conduzirá,
PRESIDENTE:
Convido o DG/CC/DI __________para conduzir a
Cerimônia de Posse em meu nome.
EMPOSSANTE:
Agradeço a honrosa distinção de presidir esta
solenidade de acolhimento de novo(s) associado(s) do
Lions Clube ________.
Vocês foram convidados para se tornarem Associados e
nós estamos orgulhosos e alegres com sua decisão de
aceitar nosso convite.
A cerimônia
de iniciação de novos Leões é um acontecimento
proeminente e marcante na vida do clube, é um marco
importante na vida dos novos associados e é
considerada pela associação internacional como um
evento de excepcional e relevante significado.
Vocês estão
entrando numa associação quase centenária, com
reputação elevadíssima, pois somos a maior e a
melhor associação prestadora de serviços voluntários
do mundo, reconhecidos pela sociedade mundial.
Um alto
padrão moral, responsabilidade pessoal, boa
disposição e compreensão para com os outros e
prontidão para estender uma mão amiga às pessoas,
são requeridos dos associados.
Prestar
serviços de forma voluntária, mas organizada, nos
trás uma enorme satisfação pessoal!
A partir de
agora vocês vão se deparar com o desafio de prestar
serviços voluntariamente, ou seja, sem receber
pagamento financeiro, mas a satisfação de servir
desinteressadamente não tem preço, o seu valor é
imensurável!
Entretanto,
vocês não terão de lutar sozinhos. Poderão sempre
contar com a inspiração e colaboração dos seus
Companheiros, dos Dirigentes do Lions Clube local,
do Distrito LD-1 e de toda a organização Lions
Clubes.
Vocês
participarão de reuniões administrativas, reuniões
de trabalho, assembleias festivas, atividades
práticas, brincadeiras saudáveis, jogos, visitas,
viagens, passeios, onde os laços de amizade
leonística e LEOística devem sempre prevalecer.
Após introdução,
vem o JURAMENTO DO ASSOCIADO:
Tendo
sido cumpridas as determinações estatutárias e
regulamentares da Associação Internacional, do
Distrito LD-1 e deste Lions Clube, passemos agora ao
Juramento do Associado.
Chegamos ao
momento culminante desta cerimônia e peço a
gentileza de que todos os presentes se ponham de pé,
mantendo-se em absoluto silêncio, abstendo-se de
quaisquer manifestações ou aplausos até o fim da
cerimônia de juramento.
O senhor (a
senhora) deseja tornar-se associada, por livre e
espontânea vontade, do lions clube ___________?
Se assim o
desejar diga: “sim desejo”!
NOVO
ASSOCIADO:
SIM DESEJO!
EMPOSSANTE:
Agora
que o senhor (a senhora) respondeu afirmativamente
ao desejo de se tornar associado (a) do Lions Clube
________ e da Associação Internacional de Lions
Clubes, peço que no final do juramento diga(m)
"reconheço e prometo".
Reconhecendo a
importância de prestar meus serviços à minha
comunidade, em colaboração com outras pessoas
interessadas no bem-estar público, agradecendo a
oportunidade que se me apresenta de gozar do
companheirismo e do prestígio do Leonismo, prometo
cumprir e seguir rigorosamente a declaração de
missão, os propósitos, o código de ética, os
estatutos, enfim cumprir todas as minhas
responsabilidades e seguir as idéias que fluem
das letras que formam a palavra LIONS".
-
LIBERDADE
-
IGUALDADE
-
ORDEM
-
NACIONALISMO
-
SERVIÇO
NOVO
ASSOCIADO:
Reconheço
e Prometo.
EMPOSSANTE:
Obrigado
a todos pela confirmação das promessas de Associado.
Com o juramento tendo sido proferido por todos,
declaro empossados os novos associados do Lions
Clube _____________ .
SE FOR O CASO,
COMPLEMENTA COM
Retono
ao Presidente CL ________ a direção dos trabalhos.
PRESIDENTE:
Agradeço
ao DG/CC/DI ________ sua participação e solicito
ao(s) padrinho(s) ou madrinha(s) que façam a entrega
do PIN do Lions Clube e o envelope com certificados
e peço a todos uma grande salva de palmas aos novos
Associados.
AGUARDAR
MANIFESTAÇÕES
Retorno a palavra ao Mestre de Cerinônia para a
continuação de seu trabalho.
Comentários:
- Neste momento
se encaixa perfeitamente que sejam lidos, para
conhecimento dos novos associados, o Código de
Ética dos Leões, os propósitos de Lions Clubes,
o significado da palavra LIONS.
- O presidente
previamente deve ter indicado outros
companheiros para participar desse momento
- Caso tais
textos já sejam de conhecimento dos novos
associados, o que pode ser feito anteriormente
pelo próprio padrinho e/ou Diretor de Associado
em reunião ou visita específica a cada um dos
novos associados, a leitura pode ser dispensada,
devendo o Presidente apenas lembrar que
MESTRE DE
CERIMÔNIA:
Solicito
ao Tesoureiro, CL _______ que apresente suas
considerações.
TESOUREIRO:
Comentário:
Por ser uma
assembleia de posse esse momento poderá ser
dispensado.
Devemos nos lembrar de
que o Tesoureiro também é o cobrador do Clube e que está sempre à
disposição para tratar dos assuntos financeiros do
clube, cabendo aos CCLL, portanto, procurá-lo para
saldarem seus débitos para com o clube, o distrito, a
Associação Internacional de Lions Clubes e outros.
1 - Dá informações
sobre o movimento financeiro, mencionando saldo das
contas administrativa e atividade.
Comentário:
O CL tesoureiro deve
apresentar à assembleia a situação financeira do clube
relativa aos dois fundos, na data da reunião.
2 - Outros assuntos (se
for o caso)
Comentário:
Aqui podem ser tratados
pelo CL Tesoureiro, dentre outros, quando for o caso, os
seguintes assuntos: CCLL em atraso com suas mensalidades
(de preferência, sem citar nomes). Despesas
extraordinárias com reuniões destinadas a recepcionar
Dirigentes Leonísticos, a comemorações de datas
significativas e à posse da diretoria, contribuições
relativas às quotas internacional e distrital, quando
não incluídas na mensalidade etc.
Adaptar para cada caso/clube:
MESTRE DE
CERIMÔNIA SE FOR COMBINADO ANTES:
Comunico aos presentes
que a reunião será interrompida por 30 minutos para ser
servido o jantar.
Comentários:
- Esta parte deve ser combinado antes com o
Presidente e é
válido se assim desejarem. Muitas vezes, por se
tratar de uma Assembleia festiva de posse,
deve-se abreviar ao máximo a parte protocolar
para dar lugar à confraternização.
- Muitos clubes promovem
o jantar no meio da reunião para evitar que o mesmo seja
servido no final da reunião, evitando assim o “adiantado
da hora”.
- O Diretor Animador
poderá utilizar o período do jantar para fazer a sua
parte, inclusive com a apresentação de números musicais,
sorteios de brindes, alegrar o ambiente e principalmente
cobrar multa dos companheiros que não estiverem usando
Pins Leonísticos (R$ 10,00 para a Verba de Atividades).
APÓS O JANTAR ou
seguindo a reunião...
MESTRE DE
CERIMÔNIA:
Comunico aos presentes
que entraremos no período de Instrução Leonística.
A
instrução será proferida pelo CL e/ou CaL ________________________
Comentários:
-
Esta parte deve ser combinado antes com o
Presidente e é
válido se assim desejarem. Muitas vezes, por se
tratar de uma Assembleia festiva de posse, deve-se
abreviar ao máximo a parte protocolar para dar lugar
à confraternização.
- No período de
Instrução Leonística só poderá ser abordado assunto
sobre o Lions.
- A Instrução
Leonística poderá ser feita por CL e/ou CaL de outro
clube, porém, a preferência deve recair em companheiro
do clube. O tempo de duração é de no máximo 05 minutos.
- Como é evidente, ela
deve ser preparada com antecedência (o que,
lamentavelmente, nem sempre acontece). Tal procedimento,
a nosso ver, oferece as seguintes vantagens:
- Obriga o CL a
pesquisar e a se preparar convenientemente.
- Faz com que ele se
aprimore um pouco mais no conhecimento da Doutrina
Leonística.
- É mais simpático para
os CCLL ouvintes.
- É fator importante
para desinibir o companheiro, que, assim, vai se
acostumando e se preparando para, quando necessário,
enfrentar outros públicos.
MESTRE DE
CERIMÔNIA:
Convido o(a) Diretor(a)
Social acompanhada por uma Domadora ou CaL para efetuar a
entrega de flores para as Domadoras ou CasL aniversariantes do
mês.
Convido os
CCLL, CasL e Domadoras: __________ para virem à
frente da mesa.
Convida os
aniversarientes do mês (CasL, CCLL e Domadoras) para
virem à frente.
Comentários:
- Esta parte deve ser combinado antes com o
Presidente e é
válido se assim desejarem. Muitas vezes, por se
tratar de uma Assembleia festiva de posse,
deve-se abreviar ao máximo a parte protocolar
para dar lugar à confraternização.
- Pode se
complementar as homenagens às novas associadas e
se fazer a entrega de flores a cada uma delas e
às Domadores dos novos Companheiros.
MESTRE DE
CERIMÔNIA: (encerramento das funções)
CL Presidente ________,
agradeço a deferência da nomeação para ser o Mestre de
Cerimônia deste evento e me coloco à disposição sempre que
for solicitado.
Devolve o medalhão ao CL Presidente.
PALAVRAS DO
PRESIDENTE:
Comentário:
Este é o momento
propício para o Presidente tratar de outros assuntos
rotineiros, devendo esforçar-se, no entanto, para que
sua fala não seja monótona, cansativa e demasiadamente
longa.
PRESIDENTE
(abertura da jaula):
Declaro a
Palavra Aberta Dirigida,
ficando a palavra à disposição dos CCLL inscritos, no
máximo por cinco minutos cada um.
Com a palavra o CL e/ou CaL
__________________________________.
Comentário:
- Esta parte deve ser combinado antes com o
Presidente e é
válido se assim desejarem. Muitas vezes, por se
tratar de uma Assembleia festiva de posse,
deve-se abreviar ao máximo a parte protocolar
para dar lugar à confraternização.
- Antes de
iniciar a Palavra Aberta Dirigida, o secretário já deve ter em mãos a relação, onde
conste o nome dos CCLL inscritos em Jaula Aberta,
fornecendo-a ao presidente para a chamada na ordem. A
PALAVRA ABERTA DIRIGIDA É PRIVATIVA DOS LEÕES.
- Dependendo ao
adiantado na hora, o critério de abrir ou não a palavra
aberta dirigida, é
do presidente.
- A Palavra
Aberta Dirigida
destina-se a breves comunicações por parte de CCLL
previamente inscritos, e não a longas e enfadonhas
divagações, evitando que seja ultrapassado o tempo para
a reunião.
PRESIDENTE
(palavra livre ):
Comentário:
É o tempo destinado
numa Reunião Leonística, em que, também os presentes,
não pertencentes ao Lions possam se pronunciar usando da
palavra.
Entramos no período da
Palavra Livre, ficando a palavra à disposição dos
inscritos por um período máximo 03 minutos cada um.
Com a palavra
______________________________________.
PRESIDENTE (palavra de Autoridade e/ou de Dirigentes
Leonísticos):
Comentário:
- Esta parte deve ser combinado antes com o
Presidente e é
válido se assim desejarem. Muitas vezes, por se
tratar de uma Assembleia festiva de posse,
deve-se abreviar ao máximo a parte protocolar
para dar lugar à confraternização.
- No caso da presença de
Dirigentes Leonísticos, o Presidente do Clube, faculta a
esses dirigentes o uso da palavra, seguindo as Normas
Leonísticas (inscrição prévia). O último a falar será
sempre o Governador do Distrito ou o dirigente de maior
precedência.
Com a palavra o(a) Dirigente Leonístico (ou
Autoridade)
PRESIDENTE –
(encerramento):
Quero agradecer a
presença das autoridades e dirigentes presentes, dos CCLL, domadoras
e convidados na reunião desta noite e aos CCLL
___________ que participaram para o sucesso deste
evento, em particular ao CL ______ que fez a
Invocação a Deus, ao CL ________ , que atuou como Mestre
de Cerimônia (etc etc que participaram da
realização do evento), e peço ao CL, (CaL ou
Domadora)__________________ que proceda a entona da
Oração pelo Brasil (ou que a recitemos todos juntos)
Oração pelo
Brasil
Ó Deus Onipotente,
Princípio e fim de todas as coisas,
Infundi em nós brasileiros,
O amor ao próximo, ao estudo e ao trabalho.
Para que façamos de nossa Pátria
Uma terra de paz de ordem e de grandeza.
Velai Senhor pelos destinos do Brasil.
Assim seja.
“Reverenciemos o Pavilhão Nacional e saudemos todos
os presentes neste evento com uma
vibrante salva de palmas”.
Comentário:
- A salva de palmas é a
homenagem que, frequentemente, se faz ao Pavilhão
Nacional ao final dos Eventos Leonísticos e constitui
forma de saudação não autorizada, especificamente, pela
Lei nº 5700, no seu parágrafo único (“... é vedada
qualquer outra forma de saudação”).
- O ideal é que o
presidente da reunião use a expressão: “Reverenciemos o
Pavilhão Nacional e saudemos todos os presentes nesta
reunião com uma vibrante salva de palmas”.
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