SUGESTÃO PARA UMA
ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA (AGO)
Composição da mesa
Comentário:
- Normalmente é atribuição do
Diretor Social compor a mesa da presidência.
- Os componentes que
formarão a mesa da presidência serão chamados, na devida
ordem de precedência: nomes, cargos, funções e
outros dados complementares julgados necessários
referentes às autoridades, Dirigentes e
ex-Dirigentes Leonísticos, convidados e visitantes.
DIRETOR
SOCIAL:
Boa noite!
Peço a atenção de todos para formarmos a mesa
diretora desta Assembleia Geral Ordinária:
1.
Presidente do Lions Clube ...
2. ...
3. ...
Solicito aos
CCLL, CCaLL, DDMM, LEOs E convidados que tomem seus
lugares.
Companheiro(a) Presidente, a mesa diretora está
composta.
O comando é
seu!
ROTEIRO DA
ASSEMBLEIA
PRESIDENTE:
 (SINO) -
Invocando a Deus pela grandeza da Pátria e pela paz
entre as pessoas, declaro aberta esta Assembleia Geral
Ordinária do Lions Clube _________________
Convido o CL
e/ou CaL _________ para proceder a Invocação a
Deus.
Comentário:
- A Invocação a Deus
pode ser feita por qualquer pessoa, mesmo não sendo
Leão, porém, a preferência deve recair em CCLL do
clube, previamente avisado para essa missão.
- Não há um
modelo padronizado e obrigatório, mas sim uma
“Invocação a Deus” recomendada pelo Conselho
Nacional de Governadores (CNG), através da
Resolução nº 14 – 62/63, que todos ouvimos, com
frequência, no início de nossas reuniões.
- Por último,
cabe esclarecer que a “Invocação a Deus” é uma
oração, e, como tal, não recebe palmas no seu
final, como já vimos acontecer muitas vezes em
alguns clubes e também deve reinar silêncio
absoluto.
Voltados ao
Pavilhão Nacional, convido os CCLL, LEOs, Castores,
domadoras e convidados para entoarem comigo, com
vibração patriótica a primeira estrofe e o estribilho do
Hino à Bandeira.
Sentem-se, por favor.
NOMEAÇÃO DO
MESTRE DE CERIMÔNIA:
Nomeio o CL e/ou
CaL________________________________ para exercer o cargo
de Mestre de Cerimônia desta Assembleia e convido-o para
vir à mesa receber o medalhão que é o símbolo da função.
Comentário:
- O cargo de
Mestre de Cerimônia só pode ser exercido por
Companheiro(a) Leão.
- O CL/CaL deve ser
previamente avisado que ocupará este cargo.
- O Mestre de
Cerimônia deve, toda vez que usar da palavra, ficar
de pé.
- O Mestre de
Cerimônia não deve tocar no medalhão. O presidente
coloca e retira o medalhão do pescoço do Mestre de
Cerimônia.
- Há clubes que
adotam a atuação do Mestre de Cerimônias apenas em
reuniões especiais, mas o Mestre de Cerimônia deve
atuar em todas as reuniões, mesmo nas mais íntimas
adotando-se um sistema de rodízio entre os
companheiros, permitindo assim, a todos ou a uma
grande parte, de se familiarizarem com essa função.
- A atuação do
Mestre de Cerimônia terminará antes dos períodos da
Jaula Aberta ou da Palavra Livre.
MESTRE DE CERIMÔNIA:
Agradeço a missão
honrosa que me foi confiada e tudo farei para
desempenhar minhas funções da melhor maneira possível.
Comunico aos CCLL presente que as inscrições para a
Jaula Aberta (Palavra Aberta) deverão ser feitas comigo,
caso não tenha sido definido antes a Palavra Aberta
Dirigida.
Solicito ao
Diretor Social
a sua participação.
DIRETOR SOCIAL
- Saúda os visitantes.
- Anuncia o cardápio da
noite.
- Anuncia as Datas
Cívicas e Leonísticas do mês.
- Anuncia os
aniversariantes do mês.
MESTRE DE
CERIMÔNIA:
Solicito ao
Secretário, CL___________ que se manifeste.
SECRETÁRIO:
1 - Procede a leitura
da ata da Assembleia anterior.
Comentário:
Depois de lida a ata,
ou dispensada sua leitura com a concordância da
Assembleia, o
CL Presidente a submete à apreciação dos presentes.
Alguns clubes costumam enviar a ata via
Internet ou correio aos companheiros, evitando assim a
leitura da mesma.
PRESIDENTE:
Coloco em discussão a ata. Aqueles que desejaram se
manifestar que o façam agora.
Após as discussões:
Não
havendo mais nenhuma colocação, coloco em votação o
teor da ata, (com os adendos se houver) . Aqueles
que concordarem permaneçam como estão, os contrários
que se manifestem.
Aprovada
a ata do evento anterior.
Ou
Rejeitada
a ata do evento anterior. Determino ao secretário
que a refaça com as considerações apresentadas e que
a re-apresente no próximo evento.
SECRETÁRIO:
2 - Leitura e relato
sintético das correspondências recebidas.
Comentário:
O CL Secretário não se
deve deter na leitura de toda a correspondência
recebida, mas fazer uma síntese tão perfeita quanto
possível do conteúdo da mesma. Todavia, é aconselhável
que a correspondência recebida de Lions Clube
Internacional e da Governadoria do Distrito, desde que
não demasiadamente longa, seja, em princípio, lida no
seu inteiro teor.
3 - Relato a respeito
das correspondências expedidas
Comentário:
Deve-se fazer um relato
sucinto das correspondências expedidas.
4 - Outros assuntos (se
for o caso)
Comentário:
Evidentemente, se o CL
Secretário tiver outros assuntos a tratar, este é o
momento apropriado.
MESTRE DE
CERIMÔNIA:
Solicito
ao Tesoureiro, CL _______ que apresente suas
considerações.
TESOUREIRO:
Comentário:
Devemos nos lembrar de
que o Tesoureiro também é o cobrador do Clube e que está sempre à
disposição para tratar dos assuntos financeiros do
clube, cabendo aos CCLL, portanto, procurá-lo para
saldarem seus débitos para com o clube, o distrito, a
Associação Internacional de Lions Clubes e outros.
1 - Dá informações
sobre o movimento financeiro, mencionando saldo das
contas administrativa e atividade.
Comentário:
O CL tesoureiro deve
apresentar à assembleia a situação financeira do clube
relativa aos dois fundos, na data da reunião.
2 - Outros assuntos (se
for o caso)
Comentário:
Aqui podem ser tratados
pelo CL Tesoureiro, dentre outros, quando for o caso, os
seguintes assuntos: CCLL em atraso com suas mensalidades
(de preferência, sem citar nomes). Despesas
extraordinárias com reuniões destinadas a recepcionar
Dirigentes Leonísticos, a comemorações de datas
significativas e à posse da diretoria, contribuições
relativas às quotas internacional e distrital, quando
não incluídas na mensalidade etc.
Adaptar para cada caso/clube:
MESTRE DE
CERIMÔNIA:
Comunico aos presentes
que a reunião será interrompida por 30 minutos para ser
servido o jantar.
Isso deve ser combinado antes com o presidente e é
válido se assim desejarem
Comentários:
Alguns clubes promovem
o jantar no meio da reunião para evitar que o mesmo seja
servido no final da reunião, evitando assim o “adiantado
da hora”.
O Diretor Animador
poderá utilizar o período do jantar para fazer a sua
parte, inclusive com a apresentação de números musicais,
sorteios de brindes, alegrar o ambiente e até
cobrar multa dos companheiros que não estiverem usando
Pins Leonísticos (por exemplo R$ 10,00 para a Verba de Atividades).
APÓS O JANTAR ou
seguindo a reunião...
MESTRE DE
CERIMÔNIA:
Comunico aos presentes
que entraremos no período de Instrução Leonística.
A
instrução será proferida pelo CL e/ou CaL ________________________
Comentários:
- No período de
Instrução Leonística só poderá ser abordado assunto
sobre o Lions.
- A Instrução
Leonística poderá ser feita por CL e/ou CaL de outro
clube, porém, a preferência deve recair em companheiro
do clube. O tempo de duração é de no máximo 05 minutos.
- Como é evidente, ela
deve ser preparada com antecedência (o que,
lamentavelmente, nem sempre acontece). Tal procedimento,
a nosso ver, oferece as seguintes vantagens:
- Obriga o CL a
pesquisar e a se preparar convenientemente.
- Faz com que ele se
aprimore um pouco mais no conhecimento da Doutrina
Leonística.
- É mais simpático para
os CCLL ouvintes.
- É fator importante
para desinibir o companheiro, que, assim, vai se
acostumando e se preparando para, quando necessário,
enfrentar outros públicos.
MESTRE DE
CERIMÔNIA:
Convido o(a) Diretor(a)
Social acompanhada por uma Domadora ou CaL para efetuar a
entrega de flores para as Domadoras ou CasL aniversariantes do
mês.
Convido os
CCLL, CasL e Domadoras: __________ para virem à
frente da mesa.
Convida os
aniversarientes do mês (CasL, CCLL e Domadoras) para
virem à frente.
MESTRE DE
CERIMÔNIA: (encerramento das funções)
CL Presidente ________,
agradeço a deferência da nomeação para ser o Mestre de
Cerimônia deste evento e me coloco à disposição sempre que
for solicitado e devolvo-lhe o medalhão.
Devolve o medalhão ao CL Presidente.
PALAVRAS DO
PRESIDENTE:
Comentário:
Este é o momento
propício para o Presidente tratar do assunto
principal da reunião, se houver, e de outros assuntos
rotineiros, devendo esforçar-se, no entanto, para que
sua fala não seja monótona, cansativa e demasiadamente
longa.
PRESIDENTE
(abertura da jaula):
Declaro a
Palavra Aberta Dirigida,
ficando a palavra à disposição dos CCLL inscritos, no
máximo por cinco minutos cada um.
Com a palavra o CL e/ou CaL
__________________________________.
Comentário:
- Antes de
iniciar a Palavra Aberta Dirigida, o secretário já deve ter em mãos a relação, onde
conste o nome dos CCLL inscritos em Jaula Aberta,
fornecendo-a ao presidente para a chamada na ordem. A
PALAVRA ABERTA DIRIGIDA É PRIVATIVA DOS LEÕES.
- Dependendo ao
adiantado na hora, o critério de abrir ou não a palavra
aberta dirigida, é
do presidente.
- A Palavra
Aberta Dirigida
destina-se a breves comunicações por parte de CCLL
previamente inscritos, e não a longas e enfadonhas
divagações, evitando que seja ultrapassado o tempo para
a reunião.
PRESIDENTE
(palavra livre ):
Comentário:
É o tempo destinado
numa Reunião Leonística, em que, também os presentes,
não pertencentes ao Lions possam se pronunciar usando da
palavra.
Entramos no período da
Palavra Livre, ficando a palavra à disposição dos
inscritos por um período máximo 03 minutos cada um.
Com a palavra
______________________________________.
PRESIDENTE (palavra de Autoridade e/ou de Dirigentes
Leonísticos):
Comentário:
No caso da presença de
Dirigentes Leonísticos, o Presidente do Clube, faculta a
esses dirigentes o uso da palavra, seguindo as Normas
Leonísticas (inscrição prévia). O último a falar será
sempre o Governador do Distrito ou o dirigente de maior
precedência.
Com a palavra o(a) Dirigente Leonístico (ou
Autoridade)
PRESIDENTE –
(encerramento):
Quero agradecer a
presença das autoridades e dirigentes presentes, dos CCLL, domadoras
e convidados na reunião desta noite e aos CCLL
___________ que participaram para o sucesso deste
evento, em particular ao CL ______ que fez a
Invocação a Deus, ao CL ________ , que atuou como Mestre
de Cerimônia (etc etc que participaram da
realização do evento), e peço ao CL, (CaL ou
Domadora)__________________ que proceda a entona da
Oração pelo Brasil (ou que a recitemos todos juntos)
Oração pelo
Brasil
Ó Deus Onipotente,
Princípio e fim de todas as coisas,
Infundi em nós brasileiros,
O amor ao próximo, ao estudo e ao trabalho.
Para que façamos de nossa Pátria
Uma terra de paz de ordem e de grandeza.
Velai Senhor pelos destinos do Brasil.
Assim seja.
“Reverenciemos o Pavilhão Nacional e saudemos todos
os presentes neste evento com uma
vibrante salva de palmas”.
Comentário:
- A salva de palmas é a
homenagem que, frequentemente, se faz ao Pavilhão
Nacional ao final dos Eventos Leonísticos e constitui
forma de saudação não autorizada, especificamente, pela
Lei nº 5700, no seu parágrafo único (“... é vedada
qualquer outra forma de saudação”).
- O ideal é que o
presidente da reunião use a expressão: “Reverenciemos o
Pavilhão Nacional e saudemos todos os presentes nesta
reunião com uma vibrante salva de palmas”.
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