Composição da mesa:
Comentários:
- Este item pode ser dispensado, exceto se presente algum
Dirigente Leonístico que deva ser convidado a participar da
mesa, mesmo sendo do próprio clube.
- O secretário e o tesoureiro fazem parte da mesa,
sentando-se ao lado do presidente.
ABERTURA:
Comentários:
- Numa Reunião de Diretoria não há a necessidade
de cantar o Hino a Bandeira.
PRESIDENTE:
 (SINO)
Invocando a Deus pela grandeza da Pátria declaro aberta a
Reunião de Diretoria do Lions desta data.
Convido o CL
e/ou CaL _________ para proceder a Invocação a
Deus.
Comentários:
-
Procurar alternar a escolha
entre os presentes para que cada
um possa fazer a Invocação a
Deus pelo menos uma vez durante
os vários eventos, sem
repetições.
Solicito ao CL Secretário que faça a chamada
para verificação se há “quorum” para as decisões da
diretoria.
Comentários:
ver aqui.
Solicito ao companheiro Secretário que faça a
leitura da Pauta desta reunião, conforme convocada e a
seguir a leitura da ata da
reunião anterior e as
informações sobre a
secretaria do clube.
SECRETÁRIO:
-
Faz a leitura da agenda ou
pauta da reunião e pergunta
se algum dos presentes
deseja adicionar outros
temas que, se houver tempo
poderão ser incluidos agora
na pauta.
-
O primeiro item da pauta
deve ser "Leitura e
discussão da ata anterior".
A leitura da ata poderá ser
dispensada, caso a mesma já
seja de conhecimento dos
demais conforme consulta e
aprovação dos presentes.
-
O segundo item da pauta são
demais assuntos da
secretaria, seguido dos
assuntos da tesouraria e dos
assuntos das Diretorias de
Associados e Social.
PRESIDENTE:
Submeto a ata da reunião anterior para
apreciação, discussão e aprovação.
Coloco em discussão a ata. Aqueles que desejaram se
manifestar que o façam agora.
Após as discussões:
Não
havendo mais nenhuma colocação, coloco em votação o
teor da ata, (com os adendos se houver) . Aqueles
que concordarem permaneçam como estão, os contrários
que se manifestem.
Aprovada
a ata do evento anterior (com as modificações
sugeridas e peço ao secretário
que a refaça com as considerações acertadas) podendo
ser a mesma assinada por
ambos.
SECRETÁRIO:
-
O CL secretário deverá
proceder à leitura da
correspondência recebida
e expedida, dar ciência
à diretoria de suas
providências com relação
às obrigações com o
Lions Internacional e a
Governadoria do Distrito
e fazer alguma explanação, que se fizer necessário, dentro
dos assuntos da secretaria.
-
Assuntos levantados pelo
Secretário que não
estejam na pauta não
devem ser discutidos
neste momento, o qual
deve ser apenas
informativo.
PRESIDENTE:
Com a palavra o Tesoureiro, para suas informações.
TESOUREIRO:
-
O Tesoureiro
do clube, no seu tempo
deverá informar o saldo
de caixa, o que foi
recebido e gasto no
período e apresentar o
balancete simplificado
do mês ou desde a última
reunião. As contas a
receber e a pagar devem
sempre estar disponiveis
para apresentação na
reunião, inclusive os
(as) companheiros (as)
em débito com o clube, o
tempo dessa situação e
as providências para
sanar o problema.
-
Outros assuntos
levantados pelo
Tesoureiro que não
estejam na pauta não
devem ser discutidos
neste momento, o qual
deve ser apenas
informativo, a não ser
decisões financeiras que
precisam ser tomadas
pela diretoria ou pelo
presidente que precisam
ser feitos para a
continuidade salutar das
contas do clube.
PRESIDENTE:
Convido o Diretor
de Associados para suas
considerações.
Diretor de Associados:
-
Faz suas considerações
informativas sobre a
situação do quadro de
associados atual, de
novos ingressos
solicitados e presta
informações sobre os
novos interesses para
ingressos, questionando
à diretoria sobre a
decisão sobre a
formalização do convite.
PRESIDENTE:
Convido o Diretor
Social para suas
considerações.
Diretor Social:
-
Faz suas considerações
informativas sobre a
situação dos compromisso
sociais do clube e da
diretoria. Se estiver
próximo de um evento de
maior porte deve expor
seu plano de trabalho
para que ele seja um
êxito. A proposta de
trabalho deverá ser colocada em votação.
PRESIDENTE:
Vamos agora iniciar os
demais assuntos em
pauta. Convido o
CL/CaL/DM para expor o
item sobre X X X X.
Comentários:
-
O Presidente, antes da reunião, deve ter em mãos
a Agenda de Trabalho previamente elaborada, tendo sido
ouvido o Diretor Social, o Secretário, o Tesoureiro e demais
Diretores.
-
Concede a palavra aos diretores
ou associados, para apresentação de
proposições ou moções, sobre o assunto em pauta, podendo submetê-las imediatamente à
discussão e votação, como também, pode incluí-las para a
próxima reunião.
-
Solicitar ao CL Secretário as providências para que sejam
relacionados os assuntos que devem ser submetidos à
apreciação da AGO.
-
Repete o mesmo
procedimento, um a um,
até vencer o último item
pautado.
-
Caso ainda haja tempo
após a apresentação dos
assuntos pautados
previamente, os itens
solicitados no início da
reunião poderão ser
apresentados e
discutidos.
ENCERRAMENTO
Convido
o CL/CaL _______para
iniciar a Oração pelo
Brasil que deverá ser
seguida por todos em
uníssono.
Agradeço a presença de todos e comunico que está
encerrada a Reunião de Diretoria desta noite e convoco a
próxima reunião,
conforme programação ou
comunicado que faremos a
todos, preferencialmente
para o dia ___ /___/_________ , às ___horas, no local
___________.
Comentário:
-
Esta norma serve para as Reuniões de Diretoria
e reuniões menos
formais.
-
As Reuniões de Diretoria
são normalmente
abertas a todos os
Associados e a
pessoas convidados
previamente.
-
Haverá ocasião em
que determinados
assuntos devem ser
tratados somente
entre os diretores e
nesse caso a
convocação pelo
presidente deverá
ser feita de forma
restrita para tratar
especificamente
desse assunto.
-
Caso estiver na
pauta a discussão de nomes
para ingresso de novos associados, seus nomes não devem
estar estar na lista
de convidados para a
reunião.
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