Realizar uma reunião preliminar com os jovens interessados, explicando-lhes os propósitos, objetivos e características do LEO Clube. Explicar os requisitos para ser sócio LEO, a relação entre o LEO Clube e o Lions Clube patrocinador e o tipo de trabalho em que os LEO Clubes participam. Responder a todas as perguntas e determinar o número de jovens que estariam interessadas em integrar o LEO Clube. Se quiser, a comissão de LEO Clubes poderá fazer um exame dos formulários de solicitação de ingresso ao clube.
Distribuir formulários de inscrição e material informativo. Programar uma reunião de organização.
Na reunião de organização, incluir os seguintes itens;
Aceitação dos sócios LEO organizadores;
Adoção dos estatutos e regulamentos do clube; eleição dos dirigentes;
Pagamento das taxas e quotas;
Determinação do local, dia e horário de reuniões;
Preenchimento dos documentos de organização para envio a Lions Clubes Internacional.
O presidente eleito pode dirigir uma breve discussão sobre possíveis atividades e projetos a serem promovidos pelo clube.
A primeira via do relatório de organização deve ser encaminhada a sede internacional, juntamente com o comprovante (DOC) ou carta autorizando o débito em conta/Lions, do valor destinado a cobertura das jóias de inscrição. Isto servirá como notificação oficial da organização do clube. Assim que estes itens forem recebidos, o Departamento de Programas Juvenis providenciará as pastas para os novos sócios e o certificado de organização.