LIONS CLUBES NO BRASIL

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NO BRASIL

URNA ELEITORAL Versão Gama

FUNCIONAMENTO DA URNA ELEITORAL DISTRITAL

[Os Passos][Tela Inicial][Voto][Confirmação][Administração]

[Delegado][Resultado][Técnica][Importar Delegados]

Simples e intuitiva, a URNA ELEITORAL - versão Gama está disponível a todos os Distritos Leonísticos do Brasil e do Mundo que desejarem utilizá-la, nos idiomas Portugûes e Espanhol.

O Distrito Leonístico que necessita terminar seu processo eleitoral para que seus delegados, indicados pelos seus Lions Clubes, participem da escolha da nova Governadoria, nestes tempos de COVID-19, confinados em casa, podem acessar este sistema, pelo computador pessoal ou pelo telefone celular, com acesso à internet, e exercer seu direito do voto de forma totalmente sigilosa e pessoal, bastando ter seu nome de delegado vinculado a um endereço de e-mail único para cada um, para confirmação de que é o detentor do mesmo.

O Distrito interessado deve fornecer apenas uma lista com o nome, celular e e-mail de cada delegado, por clube, com direito a voto, para que a mesma faça parte de um Banco de Dados nas nuvens que será consultado na hora do voto. Isso garantirá que se reconheça que o voto é válido e que o mesmo seja utlizado apenas uma vez no processo eleitoral. Cada participante recebe um e-mail para comprovar seu endereço no qual recebe uma senha.

Cada Distrito deve designar um associado como Administrador Distrital da URNA, para, no início do processo, zerar e abrir a URNA para receber os votos e ao final fechar novamente a URNA e com um simples toque obter o resultado da eleição, com a contagem dos votos que cada CARGO OU MOÇÃO, colocada à apreciação dos delegado, recebeu e a quantidade de votos Nulos e votos em Branco que assim escolheram.

Os Passos

1. O Administrador do Distrito interessado envia um e-mail para webmaster@lions.org.br ou WhatsApp para [+55](41)999 72-2465, solicitando sua participação.

2. O Administrador do Distrito interessado informa a composição dos Concorrentes ao pleito, para os cargos de Governador, 1o. e 2o. Vice-Governadores, Conselho Fiscal e o título das moções que devem ter votação dos delegados.

3. O Adminstardor do Distrito também informa ao webmaster a lista dos Delegados com seus clube, telefone celular e e-mail habilitados a votar. Quando essa lista estiver completa, o Administrador pode gerar as senhas para cada Delegado, clicando nessa opção e confirmando.

4. No sistema é criado, com esses dados, uma entrada para a URNA, específica para cada distrito.

5. O Distrito determina uma data ou um período para as eleições, avisando os seus delegados e, conforme o estatuto, emitindo a convocação e na mesma informa que o processo será feito de forma virtual, informando o endereço do site onde deverão ser depositados os votos, que é www.lions.org.br/urna/distrito.

6. Cinco minutos antes da data marcada, o Administrador do Distrito, com sua senha e login entra no sistema de administração e abre a URNA, fechando-a ao final do processo eleitoral. Tanto na abertura como no fechamento o Admistrador tem a possibilidade se salvar ou imprimir a visualização do conteúdo da urna para registrar no início que a mesma está "zerada" e no final com o "resultado da eleição".

7. Os Associados entram no sistema e depositam seu voto. Cada um deles receberá um email confirmando que votou, com cópia para o administrador do Distrito, o que demonstrará quem participou da convenção virtual, tudo sem informar o voto, mas sim que participou do processo.

8. Ao final do processo o Administrador do Distrito verifica o conteúdo da Urna, imprime se desejar e proclama o resultado, imprimindo a folha do resultado.

9. O Distrito elabora a respectiva ata de eleição, relatando como foi todo o processo e informa o nome dos participantes registrados no livro de presença virtual daqueles que exerceram seu direito de voto, que pode ser retirada do sistema.

As Telas do Sistema

Tela Inicial:

inicial

Nesse tela o Delegado seleciona apenas o seu Distrito, de uma lista dos distritos que estão, no momento da eleição, com sua "Urna Aberta".

Tela do voto

Nessa tela o Delegado constante no Banco de Dados do clube participante, seleciona seu voto para cada cargo, assinalando nos respectivos círculos.

Tela de Confirmação do Voto

Nessa tela o Sistema informa ao Delegado votante que seu voto foi registrado na URNA.

Simultaneamente o delegado recebe, por e-mail, uma mensagem automática do sistema informando que ele efetuou seu registro e que depositou seu voto na urna.

Por uma questão de segurança e de sigilo do voto, o e-mail enviado ao delegado somente informa que ele exerceu seu direito ao voto e não informa em hipótese alguma em quem votou.

Tela de Adminstração

Nessa tela o Administrador do Distrito abre as facilidade que o sistema oferece para:

ZERAR inicialmente a URNA para limpar completamente seu conteúdo,

EDITAR os nomes na Cédula Eleitoral,

ABRIR a URNA para o início da votação,

FECHAR a URNA para impossibilitar votos fora do prazo e

VERIFICAR o conteúdo da urna ao final da eleição, trazendo seu RESULTADO instantaneamente, podendo

IMPRIMIR o resultado das eleições.

LISTAR os Delegados que foram inscritos previamente no sistema.

GERAR senhas para os delegados de seu Distrito.

Delegado

Esse é o modelo de e-mail que o sistema envia aos delegados quando o mesmo solicita uma senha ou quando o administrador gera, pela primeira vez, as senhas que serão enviadas, de forma sigilosa, a cada um dos delegados cadastrados para votar.

A senha vai diretamente ao e-mail do delegado.

A partir dessa mesma tela o delegado clicando na urna será direcionado à URNA EMETRÔNICA, onde deve registrar seu voto, seu e-mail e a senha assim recedida.

Tela com Resultado

Esta é um modelo da tela final do processo, que mostra a tabela de resultado da eleição, com a quantidade de votos recebidos para cada dos candidatos.

Havendo dois candidatos para um mesmo cargo, o sistema mostra os votos recebidos para cada um deles e a quantidade de votos nulos e/ou brancos recebidos naquele cargo específico.

Técnica Utilizada

O sistema de Urna eletrônica foi desenvolvido utilizando o Banco de Dados MySQL nos servidores do domínio dos Lions Clubes do Brasil.

O Banco Dados é criado com as informações de cada clube e seus delegados, o qual fica disponível no servidor, somente para consulta pelo sistema desenvolvido.

O próprio sistema entra em contato automático com cada delegado e lhe fornece uma senha pessoal de acesso.

Ao exercer o direito do voto, cada delegado informa seus dados, os quais são comparados com os dados previamente registrados, inclusive sua senha pessoal informada, a qual somente o delegado recebeu.

O voto é depositado na URNA Eletrônica, que nada mais é que outro banco de dados que contém apenas o nome dos candidatos e a escolha feita pelos delegados, que podem indicar sua aprovação a cada candidato concorrente, ou anular seu voto para esse cargo ou deixá-lo em branco.

Cada delegado só pode entrar na urna uma única vez, pois ao exercer seu direito de voto pela primeira vez sua identificação no banco é marcada como já utilizada para votar, impedindo que a mesma seja utilizada novamente.

Ao final do processo, no horário informado na convocação, o administrador fecha a urna, o que a partir daí não permite mais que hajam votos adicionais, e solicita ao sistema que emita dois relatórios:

O primeiro relatório é a contagem do Resultado das eleições, com o conteúdo da urna, o que é feito automaticamente pelo sistema, que conta quantos votos ou brancos ou nulos cada candidato recebeu. Nesse caso o sistema permite que o administrador do Distrito, tendo uma impressora ligada ao computador ligado à internet, imprima o resultado da URNA.

O segundo relatório após o fechamento da URNA é a lista de presença daqueles delegados que se fizeram presentes no pleito, onde consta apenas seu nome e clube a que pertence, a qual também pode ser impressa na hora.

Assim que tais relatórios sejam devidamente conferidos e se necessário auditados pela comissão de eleições, o administrador do Distrito tem o prerrogativa de LIMPAR completamente a URNA, que com isso fica totalmente apagada do sistema e da internet, não permitindo nenhuma outra interação futura. O único registro das eleições fica registrado apenas nas respectivas folhas do resultado e dos participantes do processo.

O Administrador do Distrito não tem, em momento algum, acesso ao Banco de Dados, mas apenas às funções necessárias para abrir, fechar, limpar, emitir resultado e emitir lista de presença das eleições.

Importar Delegados para o servidor

A partir desta versão Gama é possível ao Administrador do Distrito Fazer o UpLoad dos delegados dos clubes do seu Distrito, selecionando "IMPORTAR Arquivo XML de Delegados".

Para fazer direto, primeiramente é necessário utilizar uma planilha Excel pré-formatada em código XML, somente com as colunas "clube", "nome", "email", "celular" e "cpf ou matrícula", para os delegados do Distrito.

O modelo dessa planilha pode ser obtida neste link.

Deve conter as seguintes colunas:

clube	nome_delegado	email_delegado	celular	cpf/matricula	status
Lions Clube Cidade de Teste	Teste000	teste1@lions.org.br	+55(41)999 00 1234	cpf012.456.789-00	Delegado
Lions Clube Cidade de Teste	Teste001	teste001	+55 (41) 99912 1234	lci45123456	Delegado Nato

Mas não se preocupe. Caso tenha dificuldade, envie os dados em planilha ou relação do word para o e-mail webmaster@lions.org.br , com clube, nome e e-mail dos delegados, pelo whatsapp clicando aqui.

Selecione e salve essa planilha em seu computador e utilize-a para criar a tabela dos delegados de seu Distrito.

Na lista de e-mail não pode haver duplicidade de e-mails.

Depois de atualizada a planilha com extensão XML deve ser salva em uma pasta conhecida.

No menú de Administração, entre com seu e-mail de administrador e senha e selecione a opção IMPORTAR. Na nova janela Localizar o arquivo XML para UpLoad que foi previamente conferido e salvo. A seguir basta clicar em ENVIAR.

O sistema retorna uma tela informando quantos delegados foram instalados no servidor.

Estando tudo certo, o sistema fará a leitura de sua planilha e instalará no servidor a lista dos delegados de seu Distrito, a qual será utilizada pelos delegados na hora de sua identificação para votar.

O próprio sistema criará uma senha provisória para cada delegado, mas, depois de criada essa lista, o administrador deve Gerar SENHAS para todos os delegados na mesma página de administração.

Confirmação do Voto

O sistema envia diretamente ao delegado, com cópia ao e-mail do Administrador do Distrito, uma mensagem informando que o voto foi bem aceito pelo sistema, sem informar, por questão de sigilo, o conteúdo do mesmo.

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