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Diretoria Internacional

Distrito LD-1
 

Assessoria para

RELAÇÕES INTERNACIONAIS, INFORMÁTICA e COMUNICAÇÃO

 

AL 2020 2021

 

 

 

CL Carlos Eugenio Carneiro de Melo - Assessor


quem e quem
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NOMINATA VIRTUAL

A Assessoria de Informática disponibiliza para os Associados do Distrito LD-1 uma forma inédita de levar as informações de contados, dentro dos Lions Clubes do Distrito, a todos seus associados.

No trabalho leonístico que se desenvolve, a comunicação entre seus participantes é essencial e todos precisam, em algum momento crucial ou em atendimento, comunicar-se com seus pares próximos ou distantes.

O uso da internet abre caminhos e portas para essa comunicação, mas o contato pessoal é fundamental e cada um sozinho não tem condições de saber quem é quem dentro do movimento leonístico.

As mídias sociais e os grupos permitem trocar informações classificadas como gerais e mantém um espírito de integração entre seus participantes.

A nominata virtual veio para completar o rol de informação sempre atualizadas que acompanha a movimentação dos associados, dos líderes, das diretorias e dos assessores dos Lions Clubes, das Divisões e do Distrito como um todo.

O sistema todo está em um banco de dados seguro em que, cada associado a qualquer Lions Clube do Distrito LD-1, recebe uma senha e pode manter atualizado seus dados de contato e o cargo que está ocupando atualmente em seu clube, sua divisão, no distrito ou em nível acima, podendo chegar até nível internacional de Lions Clubes.

A atualização dos dados pessoais é feita diretamente pelo Associado.

O Secretário de cada Lions Clube mantém atualizado os cargos ou trabalhos e interesses designados a cada associado de seu clube.

O Presidente de Divisão mantém atualizado os cargos e interesses de todos os Associados de sua área.

A Secretaria do Distrito, por sua vez, mantém as informações dos associados que têm algo a ver diretamente com o Distrito...

O acesso ao sistema é feito pelo site do Distrito LD-1 www.lions.org.br/distritold1, onde existe uma aba no menú principal para o botão "ASSOCIADOS".

A primeira tela de entrada solicita que o associado informe sua senha e login e somente com esses dados pode adentrar ao sistema.

Caso o associado não saiba seu login/senha, o sistema facilita tais informação, pedindo alguns dados pessoais do interessado e depois de conferir se é mesmo aquela pessoa que está solicitando seus dados de login e senha, o sistema envia, automaticamente ao e-mail cadastrado ou por SMS do celular tais informações.

Após entrar no sistema, abre-se um farto menú de opções que fica à disposição do associado, desde atualizar seus próprios dados como descobrir quem são as pessoas de cada área de atividades desenvolvidas pelos Lions Clubes do Distrito, bastando informar uma palavra chave de busca.

Existem vários níveis de administração desse banco de dados, como foi dito. Automaticamente o sistema reconhece cada administrador quando ele entra com seu login e senha e dá a ele condições de acessar a parte de administração conforme o seu nível hieráquico no distrito, notadamente os Secretários do clube, os Presidentes de Divisão e o Secretário de Distrito, cada um administrado sua área de abrangência.

Os administradores devem identificar cada associado com seu cargo eleito ou concedido nas convenção e assembleias.

Os administradores podem obter relatórios on-line de diversas formas para administrar bem a área de sua responsabilidade.

Havendo alguma necessidade que ainda não esteja prevista nas opções atuais, a Assessoria de Informática poderá sempre estudar a solicitação e propor alguma forma de disponibilizar.

 

Assunto: Grupos de comunicações no WHATSAPP

 

A Assessoria de Comunicação Virtual, usando das atribuições dadas pelo Distrito LD-1, com a finalidade de promover o intercâmbio de ideias e aproximação entre os clubes e Distrito, resolve:

Artigo 1º. - Manter os grupos ativos no sistema de comunicação WHATSAPP, para uso exclusivo e em situações conforme as simples regras a seguir:

  1. Para emissão de recados curtos de um participante do grupo aos demais.

  2. Para emissão de recados que sejam de interesse da administração dos Dirigentes do Distrito LD-1.

  3. Para emissão de notícias curtas que devam ser divulgadas aos dirigentes.

  4. Para conseguir ou discutir sobre o consenso ou opinião do grupo para situações de interesse do Distrito.

  5. Envio de Fotografia, imagem ou mídia curta de alguma emergência sobre situações de interesse leonístico urgente.

Artigo 2º. Ficam terminantemente proibidas os seguintes tipos de comunicação nesse grupo:

  1. Recados de interesse pessoal;

  2. Recados de interesse de apenas dois participantes do grupo, a qual pode e deve ser feita diretamente;

  3. Manifestações de felicitações ou júbilo de qualquer espécie ou desejos impessoais;

  4. Emissão de mensagens de texto longo, para a qual pode e deve ser utilizado e-mail convencional;

  5. Envio de SPAM ou repasse de mensagens que não sejam de interesse leonístico

  6. Brincadeiras, jogos eletrônicos de qualquer espécie, orações ou assuntos de cunho religioso ou político.

Artigo 3º. A responsabilidade pela uso, posse e configuração dos dispositivos do comunicação, é do detentor do mesmo, não cabendo ao Distrito LD-1 qualquer ônus por tal adesão ou uso de facilidades.

 

Artigo 4º. Continuam válidas todas as demais formas de comunicação entre os componentes do grupo, tais como envio de E-mail, participação em outros grupos eletrônicos, sites, telefones ou qualquer outro meio avançado que venha a surgir face ao avanço tecnológico.

 

Artigo 5º. Os seguintes dirigentes do Distrito LD-1 poderão fazer parte do grupo ASSESSORES LD-1 criado, enquanto que o grupo DISTRITO LIONS LD-1 é aberto a todos os associados dos clubes, devendo apenas informar ao secretário do Distrito qualquer mudança em seus dados para possibilitar a conectividade caso concorde em participar do grupo:

  1. Gabinete do governador;

  2. Assessores e membros de assessorias;

  3. Diretores de Lions Clubes do LD-1;

  4. Past-Governadores;

Artigo 6º. Ficam revogadas decisões anteriores que sejam conflitantes com a presente que passará a ter aplicação imediata.

 

Curitiba, 21 de agosto de 2017

 

CL Carlos Eugenio C. de Melo

Assessor de Informática e Comunicação Virtual

 

 

Palestra disponibilizada

para 2a. RCD/Dois Vizinhos

 

 

Leia aqui(em PDF):

 

Informativo da Assessoria para INFORMÁTICA e

COMUNICAÇÃO VIRTUAL
 

Objetivo

A assessoria de informática tem por objetivo criar as facilidades na web para levar visibilidade aos Lions Clubes e Assessorias do Distrito LD-1, bem como a todo o Gabinete Distrital.

Forma de Ação

Os Assessores e os Lions Clubes pertencentes ao Distrito LD-1 são incentivados a disponibilizar gratuitamente, no domínio dos Lions Clubes no Brasil, www.lions.org.br, as informações sobre sua pasta, de forma a divulgar seu trabalho junto aos Distritos, Clubes e Comunidade de sua área de atuação.

Envio de Material

Todo material para ser publicado neste domínio deve ser enviado por E-mail para webmaster@lions.org.br, acompanhado do nome completo do respectivo dirigente de cada unidade ou assessoria responsável pelo material, seu cargo, Lions Clube /Distrito a que pertence e a forma que os leitores poderão entrar em contato direto, endereço postal, E-mail e telefones.

Publicação

A Assessoria de Informática encarregar-se-á de editar o material recebido e publicá-lo em páginas especificas de cada assessor, dando visibilidade às mesmas na página principal do presente Ano Leonístico, nas pastas dos Assessores.

 

Cada assunto será classificado dentro de um índice próprio para cada assessor.

 
Assessoria de Comunicação Virtual

A Assessoria de Comunicação Virtual, por meio do informativo "O Rugido Virtual" busca divulgar nos espaços disponíveis na WEB as notícias e informações sobre as atividades em andamento ou realizadas pelos diversos Lions Clubes do Distrito LD-1, de forma que as mesmas possam chegar aos mais distantes e interessados companheiros e admiradores do trabalho realizado pelos Lions Clube de nosso distrito.

Vários espaços estão disponibilizados aos clubes na WEB, desde sites completos administrados pelos próprios clubes à sites da mídia social existente:

Sites:

Facebook e mídias sociais

O Rugido Virtual

Esperamos continuar a fazer parte da vida dos dedicados leitores, apresentando o jornaleiro que vai levar as boas novas do Distrito LD-1 aos quatro cantos do mundo virtual, agora com mais disposição e experiência, mas sempre com seu grito de alerta, um verdadeiro RUGIDO.

Veja as edições anteriores e atuais do Informativo do Distrito LD-1 OnLine clicando na logo marca ao lado.

Espaço dos Assessores

Todos os Assessores do Distrito LD-1 têm seu espaço garantido no site do Distrito LD-1 para colocar suas informações aos Lions Clubes e associados do Distrito:

www.lions.org.br/distritold1/assessorias/index.htm

Cada assessor deve, sob sua responsabilidade, enviar as matérias prontas para publicação ao endereço webmaster@lions.org.br.

O espaço dos Assessores do Distrito LD-1 no site serve para disponibilizar instruções dos Assessores Distritais aos clubes.

É importante que cada Assessor tenha seu espaço no site como forma de instruir seus assistidos. Logicamente os interessados precisam acessar o site, assim como acessar o site do Lions Internacional para acompanhar cada uma das orientações que lhe digam respeito.

A divulgação desse conteúdo deve ser feita periodicamente por meio de informativos, como “O Rugido Virtual” do LD-1 para os quais a Assessoria de Informática e Divulgação elabora de tempos em tempos.

Cada Assessor, principalmente os Assessores Distritais devem também manter um diálogo com seus pares nos Lions Clubes, identificando com o respectivo presidente, em cada clube, qual seria a pessoa responsável por seu área de atuação.

A agenda do Distrito LD-1, que a DG Neiva entregou na reunião com o clube tem os endereços eletrônicos das diretorias de quase todos os clubes, mas temos também a agenda eletrônica que estará sendo disponibilizada futuramente aos assessores, pelo site sempre mais atualizada, OnLine em um espaço que estamos, ao qual cada assessor terá seu login e senha.