Aos dezesseis dias do mês de abril de dois mil e dez, nas dependências do Anfiteatro da Unipar, sito à Rua Rui Barbosa, 611 na cidade de Cascavel - Paraná foi realizado a quarta Reunião do Conselho Distrital LD-1 do Ano Leonístico 2009/2010. Sendo que uma vez constatada a falta de quorum no horário 15h00minh em primeira convocação, teve início às 16h00minh em terceira convocação com quorum regimental, tendo o registro de presença sido feito em livro próprio que se encontra arquivado na sede da Governadoria. O CL Edgar Yugi Motoyama do Lions Clube Ubiratã deu as boas vindas a todos os participantes e iniciou a reunião compondo a mesa de trabalho com o Governador CL Marcus Roberto Bazzoli Sader para presidir a reunião, seguido pelos demais componente da mesa: PDG CL Cláudio Miessa Rigo do Lions Clube Curitiba Batel, Presidente Distrito Múltiplo LD; PDG CL Felisbino Imthon Bueno do Lions Clube Curitiba Mercês, Past Governador Imediato; CaL Liu Un Rigo do Lions Clube Curitiba Batel, Vice Governadora Distrito LD-1; CL Leocir Lang do Lions Clube Marechal Candido Rondon, 2º Vice Governador Distrito LD-1; PDG CL João Péricles Goulart do Lions Clube Ponta Grossa Vila Velha, Presidente Conselho Consultivo e de Planejamento; CL Pedro Machado, presidente Lions Clube Cascavel; CL Edgar Yugi Motoyama do Lions Clube Ubiratã, Secretário do Distrito LD-1 e CL Claudemir Ciciliato do Lions Clube Ubiratã, Tesoureiro Distrito LD-1. Invocando a Deus pela grandeza da pátria e a paz universal entre todos os povos da terra o CL Marcus Roberto Bazzoli Sader declarou aberta à reunião iniciando os trabalhos e convidou a CaL Marilu Gaspareto Goulart do Lions Clube Ponta Grossa Cruzeiro do Sul para fazer a Invocação a Deus. Foi executado a primeira estrofe e estribilho do Hino a Bandeira. Na seqüência solicitou ao secretário CL Edgar fazer a leitura da Ata da terceira Reunião Conselho Distrital, AL 2009/2010 realizada em Rio Negro. O CL PDG CL João Péricles Goulart, do Lions Clube Ponta Grossa Vila Velha pediu à palavra para se manifestar no sentido de que a referida Ata já era de conhecimento de todos, propondo a dispensa da sua leitura. Colocada em discussão e votação primeiramente a dispensa e após a Ata propriamente dita, ambas foram aprovadas sem ressalvas. O Governador CL Marcus iniciou a escolha e homologação do local da realização da 1ª Reunião Conselho Distrital da gestão 2010/2011 no qual o PDG CL Cláudio Miessa Rigo do Lions Clube Curitiba Batel manifestou o interesse sugerindo a data de 31 (trinta e um) de julho de 2010 (dois mil e dez) em Curitiba e o Lions Clube Curitiba Batel como anfitrião. Colocado em discussão, foi aprovada por unanimidade. Seguindo a pauta, o governador fez as nomeações das comissões técnicas, sendo a Comissão de Moções composta pelo CL Flávio Pires Gonçalves do Lions Clube Assis Chateaubriand como presidente, CL Marisa Ravaglio do Lions Clube Curitiba Gama como secretária e CL Hideyuki Kubo do Lions Clube Monte Alegre como membro; para a Comissão de Estatutos e Regulamentos composta pela PDG CL Tosihiro Ida do Lions Clube Curitiba Batel como presidente, CL Romão Weiss do Lions Clube Rio Negro como secretário e CL Almir Bandeira do Lions Clube Toledo como Membro; para Comissão de Auditoria e Finanças composta pelo CL Luiz Fernando Cardozo do Lions Clube Curitiba Jardim Social como presidente, CL Heinz Gunter Sinnecker como secretário e CL Eugenio Fank do Lions Clube Entre Rios do Oeste como membro; para Comissão de Indicações composta pelo PDG CL Ernesto Martin Barmann do Lions Clube Curitiba Gralha Azul como presidente, CaL Marilu Gaspareto Goulart do Lions Clube Ponta Grossa Cruzeiro do Sul como secretária e CL Ivo Bogoni do Lions Clube Medianeira como membro; para Comissão de Credenciais composta pelo PDG CL Idercildo José Thomé do Lions Clube Foz do Iguaçu Cataratas como presidente, CaL Mônica Terezinha Lottermann Bessa do Lions Clube Rio Negro como secretária e CL José Francismar Regailo do Lions Clube Nova Aurora como membro; e para Comissão de Eleição composta pelo PDG CL José Evane Dutra do Lions Clube Curitiba Mercês como presidente, CL João Cezar Borges da Costa do Lions Clube Medianeira Parque do Iguaçu como secretário e CL Eloi Tambosi do Lions Clube Curitiba Santa Felicidade como membro. Colocado em discussão, foram todas aprovadas. Continuando a programação iniciou o relatório da tesouraria com a apresentação do balancete orçamentário do trimestre outubro a dezembro de 2009 (dois mil e nove) que estava pendente para apresentação desde a 3ª Reunião Conselho Distrital realizado em Rio Negro pelo CL Claudemir Ciciliato do Lions Clube Ubiratã, tesoureiro do Distrito LD-1. Apresentou o balancete do trimestre que é composta por receitas e despesas. Dentro das receitas que é composta por quotas distritais, ressarcimentos do Lions Internacional, publicidades, subvenções e rendimentos de aplicações financeiras totalizando no trimestre R$10.691,81 (dez mil, seiscentos noventa e um reais e oitenta e um centavos) e um total geral acumulado de R$55.933,77 (cinqüenta e cinco mil novecentos trinta e três reais e setenta e sete centavos). Dentro das despesas que é composta por: grupo 1 - contribuição DMLD, convenções e contribuições LEO no valor de R$4.851,50 (quatro mil oitocentos cinqüenta e um reais e cinqüenta centavos), grupo 2 - despesas do Boletim Rugido do LD-1 no valor trimestral de R$510,00 (quinhentos e dez reais) com um total geral acumulado de R$5.130,00 (cinco mil cento e trinta reais), grupo 3 - despesas administrativas trimestrais no valor de R$6.453,64 (seis mil quatrocentos cinqüenta e três reais e sessenta e quatro centavos) com um total geral acumulado de R$12.017,24 (doze mil dezessete reais e vinte e quatro centavos), grupo 4 - despesas do governador e do vice-governador trimestrais no valor de R$8.069,64 (oito mil sessenta e nove reais e sessenta e quatro centavos) com um total geral acumulado de R$14.637,70 (quatorze mil seiscentos trinta e sete reais e setenta centavos) e grupo 5 – despesas de desenvolvimento leonístico que não teve gastos no trimestre permanecendo com um total geral acumulado de R$1.787,00 (hum mil setecentos oitenta e sete reais). Iniciou o trimestre outubro, novembro e dezembro com um saldo de R$111.435,35 (cento e onze mil quatrocentos trinta e cinco reais e trinta e cinco centavos), com uma arrecadação no valor de R$10.691,81 (dez mil seiscentos noventa e um reais e oitenta e um centavos) e despesas no valor de R$19.614,78 (dezenove mil seiscentos e quatorze reais e setenta e oito centavos), totalizando um saldo de R$100.662,19 (cem mil seiscentos sessenta e dois reais e dezenove centavos). CL Claudemir encerra a apresentação do balancete trimestral de outubro, novembro e dezembro de 2009 (dois mil e nove) e na seqüência iniciou a apresentação do balancete orçamentário trimestral de janeiro, fevereiro e março de 2010 (dois mil e dez). Dentro das receitas que é composta por quotas distritais, ressarcimentos do Lions Internacional, publicidades, subvenções e rendimentos de aplicações financeiras totalizando no trimestre R$54.178,52 (cinqüenta e quatro mil cento setenta e oito reais e cinqüenta e dois centavos) e um total geral acumulado no valor de R$110.112,29 (cento e dez mil cento e doze reais e vinte e nove centavos). Dentro das despesas que é composta por: grupo 1 - contribuição DMLD, convenções e contribuições LEO no valor de R$6.670,00 (seis mil seiscentos e setenta reais) com um total geral acumulado no valor de R$11.151,50 (onze mil cento cinqüenta e um reais e cinqüenta centavos), grupo 2 - despesas do Boletim Rugido do LD-1 não teve despesas continuando com um total geral acumulado de R$5.130,00 (cinco mil cento e trinta reais), grupo 3 - despesas administrativas trimestrais no valor de R$7.622,32 (sete mil seiscentos vinte e dois reais e vinte e quatro centavos) com um total geral acumulado de R$19.639,56 (dezenove mil seiscentos trinta e nove reais e cinqüenta e seis centavos), grupo 4 - despesas do governador e do vice-governador trimestrais no valor de R$7.008,81 (sete mil oito reais e oitenta e um centavos) com um total geral acumulado de R$21.646,51 (vinte e um mil seiscentos quarenta e seis reais e cinqüenta e um centavos) e grupo 5 – despesas de desenvolvimento leonístico trimestrais no valor de R$367,00 (trezentos sessenta e sete reais) com um total geral acumulado de R$2.154,00 (dois mil cento e cinqüenta e quatro reais e dez centavos). Iniciou o trimestre janeiro, fevereiro e março de 2010 (dois mil e dez) com um saldo de R$100.662,19 (cem mil seiscentos sessenta e dois reais e dezenove centavos), com uma arrecadação no valor de R$54.178,52 (cinqüenta e quatro mil cento setenta e oito reais e cinqüenta e dois centavos), despesas no valor de R$21.668,23 (vinte e um mil seiscentos sessenta e oito reais e vinte e três centavos) e cheques a compensar no valor de R$5.054,66 (cinco mil cinqüenta e quatro reais e sessenta e seis centavos) totalizando um saldo de R$128.117,82 (cento vinte e oito mil cento e dezessete reais e oitenta e dois centavos). O CL Claudemir encerra a sua apresentação. Colocada em discussão foi aprovada pela plenária. Na seqüência o CL Marcus solicitou ao CL Edinor para fazer a leitura do parecer da Comissão de Orçamento e Auditoria sendo assim descrita. “Parecer semestral período outubro, novembro, dezembro de 2009 (dois mil e nove), janeiro, fevereiro e março de 2010 (dois mil e dez). A Comissão de Finanças e Auditoria reuni-se para cumprir o determinado no artigo 87º do Estatuto do Distrito LD-1 que estabelece: “Como órgão auxiliar do Conselho Distrital no acompanhamento da execução orçamentária funcionará a Comissão de Finanças e Auditoria, com três membros efetivos e respectivos suplentes, oriundos de Clubes distintos e nomeados, após indicação na primeira reunião do Conselho Distrital. Anualmente, os quais emitirão pareceres trimestrais das contas da Governadoria, até dez dias anteriores a realização de cada uma da indicada reunião”. O artigo 2º do regimento interno da Comissão de Finanças e Auditoria dez, ainda, que esta tem por finalidade “proceder ao exame analítico e pericial dos documentos e operações contábeis, desde a sua origem até o ultimo estagio, expresso nos Balanços parciais e Finais apresentados”. Observações e Recomendações: 1) Esta Comissão, por ocasião do último relatório apresentado no Conselho Distrital em Toledo, recomendou que as despesas sob a rubrica D.V. III (Espaços e equipamentos para eventos) no valor de R$548,50 (quinhentos e quarenta e oito reais e cinqüenta centavos), deveria ser ressarcido para o Caixa da Governadoria pelos respectivos Clubes. Como os clubes participantes do programa “Cartaz sobre a Paz” pagaram à Governadoria pelos kits adquiridos, solicitamos identificação do referido pagamento, vez que não conseguimos identificar o referido ressarcimento. 2) Recomendamos ao CL Tesoureiro para evitar que a conta corrente do Banco Itaú fique a descoberto como verificamos já em 04/01/2010 quando o saldo estava negativo em R$111,32 (cento e onze reais e trinta e dois centavos). Essa prática gera despesas desnecessárias aos cofres da Governadoria. 3) Recomenda-se que seja enviada uma correspondência e seja feita uma visita à Gerencia do Banco Itaú onde mantemos conta, visando evitar que o Banco permita que a conta fique a descoberto, ou, se for o caso, avisar a quem de direito para as devidas providências. A título de informação, quando do fato ocorrido conforme recomendação nr. 2 acima, o Saldo em aplicação neste mesmo Banco era de R$100.751,11 (cem mil setecentos cinqüenta e um reais e onze centavos). 4) Constatamos que quatro Clubes estão com inadimplência referente a gestão 2007/2008, dois referente a gestão 2008/2009 e dez clubes referente a gestão 2009/2010 em 31/03/2010, no valor total de R$14.105,00 (quatorze mil cento e cinco reais), conforme informações da tesouraria do LD-1. 5) Esta Comissão observou que o valor de R$4.581,50 (quatro mil quinhentos oitenta e um reais e cinqüenta centavos) para pagamento da Contribuição do Distrito LD-1 para o Distrito Múltiplo LD foi colocada na Rubrica “taxas e Impostos”quando deveria ser no item 1.1 do Grupo 1 (Contribuição DMLD), motivo pelo qual a Comissão propôs a devida adequação no sistema contábil e orçamentário do Distrito. 6) Esta Comissão observou que os ressarcimentos de Lions Internacional ao Distrito LD-1, estão muito abaixo do orçado, o que propõe recomendação de que ações sejam encetadas para que a co-participação do Leonismo Internacional ao nosso Distrito esteja rigorosamente dentro das normas vigentes. Como exemplo os meses de novembro, dezembro, janeiro e março estão em branco, no entanto a previsão de Receitas é de R$16.810,00 (dezesseis mil oitocentos e dez reais), enquanto recebemos apenas R$9.073,74 (nove mil setenta e três reais e setenta e quatro centavos), neste ano Leonístico. 7) Considerando que o movimento Leonístico precisa cada vez mais de estímulos para a sobrevivência e o crescimento dos LEOs Clubes, observamos que na gestão passada nada foi repassada aos LEOs. Nesta Gestão, estando com apenas dois meses e meio do seu termino, ainda não repassamos nada ao Distrito LEO. Este fato deve ser, na nossa ótica, justificada. PARECER: Examinamos as demonstrações contábeis e orçamentárias da Governadoria do Distrito LD-1 da Associação Internacional de Lions Clubes, compreendendo a documentação suporte, os balancetes dos meses de outubro, novembro, dezembro de 2009 (dois mil e nove) e janeiro, fevereiro e março de 2010 (dois mil e dez) e respectivo balanços orçamentários dos trimestres findos em 31 (trinta e um) de dezembro de 2009 (dois mil e nove) e 31 (trinta e um) de março de 2010 (dois mil e dez), elaborado sob a responsabilidade da administração da Governadoria. Nossa responsabilidade é emitir um Parecer sobre essas Demonstrações contábeis e orçamentárias. Nossos exames foram conduzidos de acordo com as Normas de Auditoria que requerem que o exame seja realizado com o objetivo de comprovar a adequada apresentação das Demonstrações contábeis e orçamentária e documental em todos os seus aspectos relevantes. Em nossa opinião as Demonstrações Contábeis, apesar de algumas discrepâncias e falta de remanejamento orçamentário dentro dos Grupos, representam adequadamente a posição Patrimonial, Financeira e Orçamentária da Governadoria do Distrito LD-1 da Associação Internacional de Lions Clubes em 31/12/2009 e 31/03/2010, de acordo com as praticas Contábeis e Orçamentárias adotadas no Brasil. Concluímos, pois pela Aprovação. É o parecer!!! Curitiba, 05 (cinco) de abril de 2010 (dois mil e dez). Alberto Alexandre Gonçalves Nogueira, Presidente. Glacir Pasqualin, Membro. Luiz Fernando Torres Cardozo, Membro. O Past Governador imediato solicitou a palavra para comentar porque na sua gestão não foi repassado a verba para o LEO, justificando que não recebeu as documentações e as exigências necessárias não foram cumpridas por parte do LEO para poder efetuar esse repasse. O PDG CL Cláudio Miessa Rigo fez uso da palavra, falando que essa verba para o LEO é estatutária, mas para isso devem se cumprir certas exigências e que não são tão complicadas. O LEO dentro do Distrito Múltiplo LD é muito forte e maioria dos clubes cumprem todas as exigencias normalmente. Na seqüência o PDG CL Péricles disse da necessidade da revisão estatutária com relação ao LEO e também, solicitou que o Distrito LEO LD enviasse pelo menos a proposta orçamentária, no qual facilitaria muito. O CL Edinor no uso da palavra sugeriu conversar com o Assessor LEO do Distrito para interligar mais o espaço entre o distrito e os LEO’s. O CL Marcus disse que já foi conversado com o Assessor sobre esse assunto e que ele está ciente das dificuldades do LEO. O PDG CL Cláudio Miessa Rigo parabenizou a Comissão de Finanças e Auditoria pelo excelente trabalho realizado, aumentando a credibilidade e confiabilidade dentro do Distrito. Não tendo mais assuntos a discutir, foi colocado o parecer em discussão e aprovado por todos. Na seqüência, passou a palavra ao CL Edgar Yugi Motoyama, secretário do Distrito LD-1 para fazer o relatório referente ao período após a 3ª Reunião Conselho Distrital realizado em Rio Negro até o momento. Iniciou relatando o número de correspondências no período: 147 (cento quarenta e sete) cartas enviadas, 00 (zero) cartas recebidas, 150 (cento de cinqüenta) e-mail enviados e 110 (cento e dez) e-mail recebidos; Clubes em atraso com os informes mensais de sócios: desde janeiro de 2009 (dois mil e nove), Lions Clube Curitiba Capital; desde abril de 2009 (dois mil e nove), Lions Clube Curitiba Guairá; desde maio de 2009 (dois mil e nove), Lions Clube Santo Antonio do Sudoeste; desde agosto de 2009 (dois mil e nove), Lions Clube Medianeira; desde setembro de 2009 (dois mil e nove), Lions Clube Foz do Iguaçu Cataratas; desde outubro de 2009 (dois mil e nove), Lions Clube Curitiba Centro; desde dezembro de 2009 (dois mil e nove), Lions Clube Campina Grande do Sul Pico do Paraná e Lions Clube Francisco Beltrão; desde fevereiro de 2010 (dois mil e dez), Lions Clube Curitiba Centro Politécnico, Lions Clube Curitiba Portão, Lions Clube Dois Vizinhos e Lions Clube Ponta Grossa Centro; Clubes com menos de 20 (vinte) associados: Lions Clube Mangueirinha e Lions Clube Paranaguá com 11 (onze) associados; Lions Clube Curitiba Guaira com 15 (quinze) associados; Lions Clube Campina da Lagoa, Lions Clube Curitiba Centro Politécnico, Lions Clube Lapa e Lions Clube Matelândia com 18 (dezoito) associados e Lions Clube Palmas e Lions Clube Pinhais com 19 (dezenove) associados; apresentação da tabela de números de associados acumulados desde o início da gestão: iniciou a gestão com 1.344 (hum mil, trezentos quarenta e quatro) associados, em julho teve perda de 4 (quatro) associados líquidos referente ao inicio da gestão, em agosto com 14 (quatorze) associados líquidos, em setembro com 25 (vinte e cinco) associados líquidos, em outubro com 33 (trinta e três) associados líquidos, em novembro com 43 (quarenta e três) associados líquidos, em dezembro com 41 (quarenta e um) associados líquidos, em janeiro com 41 (quarenta e um) associados líquidos, em fevereiro com 40 (quarenta) associados líquidos e em março com 37 (trinta e sete) associados líquidos com relação ao início da gestão. Clubes com maior aumento de associados líquidos na gestão: Lions Clube Curitiba Batel com 13 (treze) associados, Lions Clube São José dos Pinhais Centro e Lions Clube Campo Magro com 8 (oito) associados, Lions Clube Curitiba Mercês com 6 (seis) associados e Lions Clube Curitiba Centro e Lions Clube Campina Grande do Sul Pico do Paraná com 5 (cinco) associados líquidos. Comentado sobre o PU-101 que tinha como data recomendada para lançamento pelo Distrito LD-1 até 15 (quinze) de abril de 2010 (dois mil e dez), e até o momento, poucos clubes fizeram o lançamento. Cobrou a maior urgência no lançamento para auxiliar a CaL Liu que necessita dessas informações para poder montar a sua nominata. O secretário CL Edgar encerrou a sua apresentação. Foi colocado o relatório em discussão e aprovado pela plenária. Continuando, teve a apresentação do modelo da cédula eleitoral para eleição aos cargos de Governador, primeiro e segundo vice-governadores. Colocado em discussão, foi aprovado por todos. Dentro dos assuntos gerais, o PDG CL Cláudio Miessa Rigo usou a palavra para dizer que trouxe um livro de Planejamento estratégico de sua autoria para ser sorteado durante a convenção. O governador solicitou a todos em uníssono fazer a Oração pelo Brasil. Declarou interrupção da reunião que permanecerá aberta até o final da 49ª Convenção Distrital, e solicitou uma salva de palmas ao Pavilhão Nacional. Para constar, eu, CL Edgar Yugi Motoyama, Secretário do Distrito LD-1 lavrei a presente Ata, que depois de lida vai assinada por mim, pelo CL Claudemir Ciciliato, Tesoureiro do Distrito LD-1 e pelo CL Marcus Roberto Bazzoli Sader, Governador do Distrito LD-1 gestão 2009/2010
Cascavel, 16 de abril de 2010 |
