Instrução Leonística

Colabore enviando uma instrução leonística

O Protocolo Leonístico

O que se chama protocolo é uma coleção de regras que definem a utilização de formalidades, nas cerimônias. Lions, como qualquer outra entidade, define suas regras protocolares sob a influência no contexto de outros protocolos específicos, inserindo-se nas tradições existentes. Uma lista de regras protocolares ordena o que se deve fazer em um encontro, elimina dúvidas acerca de posições na mesa, seqüências de acontecimentos, etc., e permite honrar a todos de modo a que não haja ofensas involuntárias, desprestígios ou mágoas Os clubes devem Ter uma comissão de recepção, a qual assista os visitantes e os companheiros do clube, de modo a criar um clima adequado para a reunião. Tal comissão deve trabalhar em consonância com a comissão de programas, o Diretor Social e o Presidente do Clube. O estandarte, o sino e outros símbolos materializam a história os princípios e os métodos leonísticos. Por isso é importante e recomendado o uso do sino também nas reuniões de diretoria. O sino não possui somente função simbólica, sendo muito útil quando alguns CCLL tumultuam, querem falar mais alto e mais vezes, quase sempre dizendo que os outros é que falam muito e tumultuam. Um toque amigo, claro e forte, pode ser a contribuição decisiva para que o entendimento, desejado por todos, se restabeleça. Cabe ao Diretor Social a guarda do sino, estandarte e colar do Mestre de Cerimônias, e o cuidado para que estejam presentes às reuniões, assim como é sua função compor a mesa dos trabalhos, especialmente nas assembléias festivas Nas assembléias o mestre de cerimônias é nomeado pelo presidente do clube e esta nomeação deve ser feita com antecedência para que não suja imprevistos desnecessário. É bom que seja feito um rodízio entre os companheiros para que todos tenham a oportunidade de participar. É tradição que o mestre de cerimônias receba das mãos do presidente e use ao pescoço, enquanto desempenha suas funções, um colar, chamado de "mestre de Cerimônias". O mestre de cerimônias deve seguir rigorosamente o roteiro que lhe for entregue se abstendo de quaisquer comentários ou improvisos, passando a palavra para os diretores e outros nele contidos. A bem da ordem, o Presidente é o único que concede a palavra, nas reuniões. Alguns sócios mais antigos, numa atitude humana e natural, mas antiprotocolar, tendem a assumir a palavra sem permissão, ou a fazer as vezes de Presidente, dizendo algumas vezes em tom condescendente, coisas como " é, pode falar", ou fulano vai fazer tal comunicação. Por isto mesmo, o Mestre de Cerimônias, ao devolver o colar, não deve dizer que devolve a palavra ao presidente mas o colar, com seus agradecimentos O Diretor Animador tem "licença" para fazer intervenções rápidas no decorrer das reuniões mas é natural, com senso de oportunidade e sem interromper oradores. .É recomendável que se leiam, sempre as atas, pois tal leitura e aprovação legalizam as decisões, sendo apenas aconselhável que não se faça em solenidades especiais ou quando o clube estiver recebendo visita não leonística. O relatório do tesoureiro deve ser claro, e todos têm o direito de fazer perguntas, sem que isto justifique reclamações emocionais do tesoureiro, alegando que se está faltando com a confiança nele. Havendo palestrante deverá falar após a instrução leonística. Na hipótese de ser, tal palestra, proferida por um Leão, poderá substituir a instrução leonística. Quando presente o Governador do Distrito, suas palavras serão consideradas a instrução leonística da reunião. O uso e exposição dos Símbolos Nacionais Brasileiros é regulamentado pela Lei n.º 5700 de 1º de setembro de 1971, e pelo Decreto n.º 70274, de 9 de maio de 1972. Colocaremos aqui o que mais gera dúvidas nas solenidades, as colocações das bandeiras:

A lei não prevê outra forma de saudação a bandeira nacional a não ser a posição de sentido e continência para os militares, e os civis de pé em atitude de respeito e silencio. Com a cabeça descoberta. Saudar a passagem da bandeira nacional em desfile ou em qualquer outra ocasião com salva de palmas também não esta previsto na lei.

Posição – Sempre a direita. (considera-se direita de um dispositivo de bandeiras a direita de uma pessoa colocada junto a ela e voltada para a rua, para a platéia, ou de modo geral, para o público que observa o dispositivo). Quando alguém entrar em um salão e olhar para a mesa principal a Bandeira Nacional estará à esquerda. Se a bandeira ficar ao centro deve ser colocada acima das cabeças dos componentes da MP. A bandeira deve ser colocada ao lado direito da MP, portanto a esquerda de quem observa.

1. Disposição – A disposição da mesa principal (MP) deve ser feita de tal maneira que esta ofereça condições de ampla visão ao salão e aos participantes da reunião.
2. Número de Lugares – Preferencialmente, não se deve usar muitos lugares à MP devido as dificuldades protocolares e de espaço, que poderão ocorrer. Sete ou Nove constituem o número ideal. Número impar.
3. Presidência – A MP é sempre presidida pela Maior Autoridade Promotora do Evento, (Por exemplo: Reuniões de clube = Presidente do Clube; Comitê Assessor = Presidente de Divisão, etc.), que ocupará o lugar ao centro da mesa.
4. Composição – A MP será constituída pelos mais altos dignatários presentes, de acordo com o protocolo. A posição da mesa deve ser considerada olhando-se desta para a platéia. A ocupação dos lugares é feita alternadamente, cabendo o lugar 1 ao presidente; à sua direita é o lugar 2, e será ocupado pelo convidado ou orador oficial, e assim sucessivamente.

 

 

5. Dirigentes Leonísticos – A colocação deverá obedecer ao protocolo oficial de Lions Internacional. Em nível de Distrito a ordem de precedência é: Governador, Vice-Governador, Ex-Governador, Secretário do Distrito, Tesoureiro do Distrito, Presidente de região, Presidente de Divisão, Assessor e Assistente. Se no Distrito houver Diretor Internacional, presidente do CNG ou EX presidentes do CNG, estes dirigentes serão colocados após o governador.
6. Autoridades Civis, Militares ou Eclesiásticas – Se estiverem presentes deverão ser colocadas alternadamente com os dirigentes Leonísticos. (O decreto n.º 70274 de 9 de março de 1972 estabelece as normas protocolares para tais autoridades).
7. Localização de Mulheres (não dirigentes) – Quando as mulheres forem colocadas à MP, em eventos especiais ou não, deverão sentar-se à esquerda do seu marido quando este estiver à direita da mesa; consequentemente, sentar-se-ão à esquerda, no caso inverso.
8. Várias Mesas Principais – Poderá haver mais de uma MP e nesses casos, quando for mesa em "U", a da direita será a Segunda MP; se forem várias mesas separadas ou em linha reta, a mais próxima do centro da MP será a Segunda. Os dirigentes devem sempre ser colocados `mesma mesa.
9. Apresentação dos Presentes - Começar sempre pela MP e nesta, citar inicialmente o Presidente e o Secretário(são os anfitriões) seguindo-se os demais membros da mesa, a partir daquele que, protocolarmente, ocupa a menor posição. Posteriormente serão apresentados os demais participantes da assembléia.
10. Das Domadoras – Embora as Domadoras não constem do protocolo oficial de Lions, em havendo reunião das mesmas, poderá ser adotado como "critério protocolar" a disposição prevista por aquele protocolo nesses casos, a Domadora de um dirigente leonístico ocupará a posição protocolar correspondente à do seu Leão. Tal fato não significa que a Domadora adotou a função do seu Leão, passando a designar-se ou ser designada com aquela função. Ex. :Governadora, Presidente de Divisão, etc. Isto não existe.
11. Procedimento desaconselhados – a) Após a composição da MP não deve haver jeitinho para aumentar os lugares a fim de atender os retardatários; esses deverão ser colocados nos lugares vazios existentes na assembléia e serem anunciados posteriormente; b) Espetáculo desprimoroso em uma assembléia é a dança de mesas e cadeira, resultante da imprevisão feita ou pior, da falta de comunicação de comparecimento por parte de companheiros, hábito já enraizado e que necessita ser corrigido. De qualquer maneira, deve ser impedida essa dança, especialmente, na MP; c) O atraso às reuniões representa um dos maiores entraves à organização de um protocolo correto. Curiosamente o retardatário sente-se melindrado quando não faz parte da MP.

1. Horário – O desrespeito ao horário tornou-se instituição nacional especialmente nas reuniões leonísticas, que possuem o nefasto e indesejado horário, embora aceito por alguns e praticado por muitos. Além de ser desrespeitoso, representa uma desconsideração e uma falta de educação, especialmente aqueles que cumprindo o horário são preteridos ou marginalizados, tal prática tem contribuído e muito para o não ingresso de novos sócios, a saída de sócios ou a decisão de um companheiro jamais voltar aquele clube. O respeito ao horário é um princípio elementar de educação e interesse e depende de cada um.
2. Recepção de Convidados – É indispensável, e deve ser feita não apenas pela comissão designada, como também por todo e qualquer integrante do Clube. O convidado/visitante é do Clube e como tal, todos os integrantes desse clube são anfitriões.
3. Disposição das Mesas – Alem da MP, que deve observar o que já foi dito anteriormente, as demais mesas de uma assembléia poderão Ter diversas disposições : em linha reta com duas ou mais filas (tipo garfo), isoladas (mesas redondas, ou quadradas), em círculos, etc. Mesa bem arrumada sempre causa boa impressão.
4. Marcação de Lugares – Bastante desaconselhável, feita especialmente pelos anfitriões. O recurso de tombar cadeira sobre as mesas representa riscos de acidentes, causa mal estar, principalmente entre os convidados e visitantes, alem da falta de cortesia. O hábito antigo de oferecer-se o melhor lugar da casa ao visitante ainda deve existir. Como considerar uma assembléia de companheirismo e congraçamento com a formação de grupinhos e o isolamento de convidados/visitantes ?
5. O Traje : O hábito não faz o monge mas pode definir uma pessoa. Naturalmente que, quando não há especificação quanto ao traje, cabe a cada um vestir-se de acordo com o evento, principalmente, quando há convidados ilustres. O chamado estilo despojado merece ser analisado.
6. Conversação Durante a Assembléia – A reunião tem uma agenda a ser cumprida, toda ela merecedora de atenção e interesse; afinal, aquela reunião está havendo por causa do clube. Não se pode chamar de assembléia festiva onde predomina o barulho, a desatenção e sobretudo a conversação, quando alguém está usando da palavra; é um desrespeito a quem fala e ao próprio clube, especialmente, quando se trata de visitante.
7. Entrega de Flores/Brindes/Presentes – Impõe a designação prévia de quem é quem, isto é quem entrega e quem recebe. As pessoas "entregadoras" devem ser escolhidas previamente e saberem a quem deverão entregar, o que deverá ser feito pessoalmente e afetuosamente, pois trata-se naquele momento de representante do clube. Não entregar nada por cima das mesas ou cadeiras e muito menos a "entregadora" ficar procurando a quem entregar o presente ou ainda, entregar à distancia. A manifestação deve ser afetuosa e alegre e não ser entendida como obrigação.

• Abertura
• Invocação a Deus
• Saudação a Bandeira Nacional
• Canto da l.ª estrofe e estribilho do hino a Bandeira
• Leitura de correspondências e ata pelo Secretário do Clube
• Relatório da Tesouraria
• Nomeação de mestre de cerimônias
• Leitura do Código de Ética do Leão
• Leitura dos Objetivos de Lions Internacional
• Pauta (assuntos a serem discutidos ou solenidade )
• Instrução Leonística
• Saudação aos visitantes
• Tempo para o Diretor Animador
• Jaula aberta
• Oração pelo Brasil
• Encerramento.

Estes tópicos são usados de acordo com a solenidade que ira acontecer. Exemplo de montagem de uma reunião ordinária do clube:

Pauta da Reunião do Lions Clube "X " Distrito L-33

Data 15/08/98

Local: sede social

Objetivo: Discutir assuntos leonísticos e da comunidade.

1. Abertura (Invocando a Deus pela grandeza da pátria e a paz entre os homens declaro aberta esta assembléia ordinária do Lions Clube "X ".
2. Invocação a Deus (convide um CL, CaL ou Dm)
3. Saudação a bandeira (convide um CL, CaL ou Dm)

Ô bandeira do Brasil

Que a brisa do Brasil beija e balança !

Com fé e esperança, unes num só abraço forte, numa exaltação de força e poder, o Sul ao Norte, o Leste ao Oeste, fazendo com que os teus filhos sintam-se mais irmãos, mais patriotas !

Teus poetas, em teu seio formoso retratam este céu de puríssimo azul.

Onde brilham sóis de todas as grandezas e fulguram majestoso o Cruzeiro do Sul !

És mais que um simples pano que a viração do vento sopra e embala !

És o símbolo de um país gigante, em pleno desenvolvimento, que faz o mundo assustado, porque és um país tropical, por Deus abençoado.

4. Assuntos da Secretaria (leitura das correspondências e ata anterior)
5. Assuntos da Tesouraria ( relatórios cobranças e etc.)
6. Instrução Leonística
7. Tópicos da pauta

1. Promoção churrasco beneficente
2. Coordenador da comissão e convenções (reunião distrital em Água Boa

1. Jaula aberta (solicite ao secretário que anote a ordem dos que pedem a palavra)
2. Convide um companheiro para fazer a Oração pelo Brasil

(" O DEUS ONIPOTENTE, PRINCÍPIO E FIM DE TODAS AS COISAS, INFUNDI EM NÓS, BRASILEIROS, O AMOR AO ESTUDO E AO TRABALHO PARA QUE FAÇAMOS DA NOSSA PÁTRIA, UMA TERRA DE PAZ, ORDEM E DE GRANDEZA. VELAI SENHOR PELOS DESTINOS DO BRASIL. ASSIM SEJA !")

3. Encerramento ( agradeça a presença de todos e convoque a próxima reunião)
4. Saudação aos pavilhões hasteados.

• Buque de rosas mínimo 12 máximo 18. Cuidado com as cores e perfume;
• Não é elegante deixar mulheres nas pontas das mesas;
• Hino Nacional : Não aplaudir

• Mesmo nas reuniões longas de trabalho, o cafezinho deve ser servido só uma vez;
• Convites oficiais emprega-se a expressão "tem a honra" e não oficiais a expressão "tem o prazer";
• Todo evento com autoridade pode trazer um público maior e gerar notícias na imprensa;
• Lembre-se que o problema não é o que se faz, mas sim como se faz;
• Não se preocupe com a moda, mas seja obsessivo (a) com a elegância;
• Cuidado com o nome correto das pessoas, muitas não gostam de que seja trocado "S" por "Z" ou "Y" por "I";
• Quando tiver que servir gelado, sirva bem gelado ! pois moramos em um país tropical;
• Nunca se deve solicitar a ninguém que renuncie a sua precedência e ceder lugar à outra. Só pode ceder precedência quem a tem;
• Quando for o caso os representantes são considerados e distribuídos conforme a sua hierarquia e não na posição do representado.
• É obrigação do convidado, principalmente quando se trata de recepção de cerimônia, responder no mesmo dia o convite, confirmando sua presença;
• Toda carta deve ser escrita com simplicidade, objetividade e correção gramatical;
• O convite deve sempre ser feito por escrito, em forma de carta ou cartão impresso para as cerimônias oficiais;
• Na forma subscrita nunca se abrevia "Excelência" para as altas autoridades.

Exercício de montagem de uma cerimônia , e de reunião de diretoria.

Textos organizados pelo CL Marco Antonio Struve

Lions Clube de Indaial - Distrito L-10